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软件中,做收款有两个地方,【进销存管理】中的【销售收款单】,和【财务管理】中的【资金收入单】;
【销售收款单】是针对销售订单的收款,做了销售收款之后,应收金额就会减少;
【资金收入单】是除了销售订单的收款之外,其他的收入,与销售收款没有关系;
那么我们现在先看看销售订单的界面
注意以下几点:
1、【总金额】字段:要有数据,如果总金额是0,则表示该销售订单不需要收款,收款的时候引用不到销售订单的;
2、收款状态不要手动修改,软件在做了销售收款单中,这里的状态会自动改变(如果手动把等待收款改成完全收款的话,那么软件会自动判断不需要再做收款,在销售收款单里面引用不到销售订单);
3、第二行中,可以看到未收款金额是-120,为什么呢?
销售结算方式,有两种,一是按订单结算,二是按出库结算
软件默认是按出库结算,即未收款金额=已出库金额-已收款金额;
也可以改成按订单结算,在系统维护-系统参数-财务、成本相关-销售结算方式,把参数值1改成0,注销软件重新登入就可以了;
接下来演示如何做销售收款单,
1、看下图第一行,第一张单据,未收款金额是500,显示等待收款,接下来,就去把这个订单做收款
2、进销存管理-销售收款单,点击新增,选择要做收款的客户,收款账号可以在财务管理,资金账号中添加(添加资金账号的方法:https://www.soft2005.com/data-detail-24.html)
3、点击从表新增按钮,选择要收款的订单,然后点击确定
4、填写本次收款金额,一张销售订单可以分多次收款,填写完之后点击保存
5、此时,回到销售订单列表界面,可以看到,这张订单显示已收款金额为500,收款情况是完全收款。
计算详情如下: